A aplicação MyDoc Mobile* está integrada com a solução MyDoc (WEB e BPM) para permitir o acesso ao seu trabalho em qualquer lugar.
O MyDoc é uma solução integrada de Gestão Documental e de suporte à desmaterialização dos processos administrativos e de decisão das organizações da administração pública, permitindo-lhe ganhos em termos de eficiência, disponibilidade e segurança, reduzindo custos.
O MyDoc Mobile foi desenvolvido especificamente para dispositivos móveis (smartphones e tablet) e para satisfazer as necessidades de acesso à informação dos membros dos executivos, dirigentes e decisores.
Permitindo o acesso remoto à maioria das funcionalidades da solução de Gestão Documental da organização, o MyDoc Mobile possibilita visualização de documentos e o despacho e encaminhamento de trabalho pendente a partir de qualquer lugar e a qualquer hora. Desta forma poderá dispor, com uma maior comodidade e autonomia, das funcionalidades de que necessita no seu dia-a-dia.
Produtividade
Trabalhe onde quiser. Rentabilize a sua disponibilidade. Rapidez no acesso e tratamento de documentos.
Simplicidade
Interface simples e intuitivo, adaptado às caracterísitcas de utilização de smartphones e tablets.
Mobilidade
Acesso remoto, em qualquer lugar, através de dispositivos móveis.
Registo e Classificação
Registo e classificação de documentos de acordo com as normas legais estabelecidas. Definição de "etiquetas" individuais e por atividade para classificar documentos.
Encaminhamento e Distribuição
Encaminhamento e distribuição de documentos "ad-hoc" ou de acordo com os fluxos definidos, promovendo a uniformização dos processos de trabalho dentro da organização.
Pesquisa de Documentos
Pesquisa de documentos e processos por diversos critérios e através dos metadados associados aos documentos e processos. Marcação de "favoritos" para facilitar o acompanhamento de determinados documentos e processos.
Dispositivos Móveis
Interface específico para dispositivos móveis (smartphones e tablets) suportados em sistemas operativos iOS. De utilização simples e intuitiva, perfeitamente adaptado às capacidades e características de utilização dos dispositivos móveis.
Maior Comodidade
Melhore a capacidade de tomada de decisão e maximize a sua produtividade dispondo, com uma maior comodidade e autonomia, das funcionalidades de que necessita no seu dia-a-dia.
*Requer solução MyDoc WEB ou BPM
Cuidados especiais a considerar:
- Os certificados de autenticação têm de estar válidos, para poder assinar ficheiros;
- Autenticação GTS:
- Na vertente MyDoc WIN para assinar ficheiros, o método de autenticação, é através do certificado de autenticação, a descarregar no site;
- Na vertente MyDoc Mobile tem de ser através do portal, e o seu login é feito através do Mobile ID.